Automatiza lo que hoy haces a mano.

Respuestas, agenda, recordatorios y seguimiento que funcionan solos, instalados en tus propias cuentas y medidos antes y después.

Flujo de ejemploRecordatorio de cita
1
Un día antes de la citaEl sistema revisa tu agenda.
2
Envía el recordatorio por WhatsApp“Te esperamos mañana a las 3:30. ¿Confirmas?”
3
El cliente respondeConfirma, o elige otro horario libre.
4
Tu agenda se actualiza solaSin llamadas ni mensajes a mano.
Si pide hablar con alguienTe avisa a ti. Una persona siempre está a un toque.

¿Qué se puede automatizar?

Lo repetitivo, lo que se olvida y lo que te quita tiempo de atender. Estos son los casos más comunes.

Con tus clientes

  • Responder preguntas frecuentes en WhatsAppPrecios, horarios, ubicación, a cualquier hora.
  • Agendar y confirmarEl cliente elige un horario libre y queda en tu agenda.
  • RecordatoriosMenos citas perdidas, sin que tengas que escribir uno por uno.
  • Seguimiento y reseñasUn mensaje después del servicio y la petición de una reseña en el momento justo.

Dentro de tu negocio

  • Pasar datos sin copiar y pegarDe un formulario o un chat a tu hoja de cálculo o tu CRM.
  • Cotizaciones con plantillaCon tus precios y condiciones, listas para revisar y enviar.
  • Reportes semanalesLo que entró, lo que se agendó y lo que quedó pendiente.
  • Avisos internosCuando algo necesita a una persona, le llega a la persona correcta.

Cómo trabajamos, paso a paso

Primero medimos cuánto te cuesta hoy. Así sabes cuánto recuperas antes de pagar la implementación.

  1. Mapeamos tus procesos

    Qué haces a mano, quién lo hace, cada cuánto y cuánto tiempo toma.

    RecibesUn mapa de oportunidades con la línea base medida y el orden recomendado.
  2. Diseñamos el flujo

    Cómo va a funcionar, qué reglas sigue, qué pasa cuando algo sale distinto.

    RecibesEl diseño del flujo futuro, con reglas, datos, excepciones y criterios de aceptación.
  3. Instalamos un flujo

    Uno primero, funcionando y probado, en tus cuentas.

    RecibesEl flujo en marcha, su documentación, las pruebas, la medición base y un plan para revertirlo.
  4. Lo cuidamos Opcional

    Monitoreo, ajustes pequeños y soporte mes a mes.

    RecibesUn reporte de salud mensual: qué funcionó, qué se ajustó.

¿Cuánto cuesta?

Depende del flujo, no del tamaño de tu empresa. Te lo mostramos así: hoy te cuesta tanto, esto cuesta tanto, y se paga en tantos meses. Sin tarifa por hora.

Lo que sí y lo que no

Siempre

  • El flujo queda instalado en tus cuentas, no en una plataforma nuestra
  • Una persona a un toque cuando el cliente lo pide
  • Medición antes y después, con criterios de aceptación
  • Documentación y un plan para revertir cualquier cambio

Nunca

  • Un chatbot que finge ser una persona
  • Decisiones clínicas, tributarias o que no se puedan deshacer
  • Usar los datos de tus clientes para otra cosa
  • Guardar tus contraseñas en nuestros sistemas

Preguntas sobre automatización

¿Necesito saber de tecnología?

No. Tú nos cuentas cómo trabajas; nosotros lo convertimos en un flujo y te enseñamos a usarlo.

¿Reemplaza a mi equipo?

No. Le quita lo repetitivo para que atienda mejor. Cuando algo necesita criterio, le llega a una persona.

¿Qué pasa si algo falla?

Cada flujo se entrega con pruebas y un plan para revertirlo. Con el acompañamiento mensual, lo vigilamos nosotros.

¿Mis datos quedan con ustedes?

No. El flujo corre en tus cuentas. Solo tenemos el acceso mínimo mientras trabajamos, y lo puedes quitar cuando quieras.

¿Por dónde empiezo si no sé qué automatizar?

Escríbenos qué haces a mano en una semana normal. Con eso te decimos qué vale la pena y qué no.

¿Qué haces a mano que te quita tiempo?

Cuéntanos qué haces a mano